· دعم التعامل مع نظام الحركات المتتابعة WORK FLOW حيث انه يسجل كل حركات العقار من حجز أو بيع أو إلغاء البيع أو شراء من شخص فالحركة الحالية هي السائدة مع الحفاظ على بيانات الحركات السابقة وتوثيقها.
· إدارة كاملة لعملية تأجير العقارات وفتراتها ومتعلقاتها المالية.
· أمكانية أرفاق صور من الملفات والأوراق والسندات الخاصة بعملية البيع كأرشيف إلكتروني يخص هذه الحركة.
· إمكانية البيع بأكثر من طريقة (كاش، أقساط، أقساط مع دفعات مثل دفعة أولى ودفعة استلام وغيرها وربطها بجدول زمني للسداد) مع إمكانية تعريف أكثر من طريقة تقسيط مثل تقسيط لمدة سنة أو سنتين وإلخ مع متابعة الأقساط ومواعيد استحقاقها وعمليات تحصيلها.
· إمكانية السداد والتحصيل بأكثر من طريقة (نقدا، شيك، تحويل، إيداع بنكي، قيد على العميل) مع متابعة الشيكات ومواعيد استحقاقها والعمليات المترتبة عليها من تحصيل وإلغاء.
· تسجيل بيانات العملاء بأنواعهم(مستفسرين – حاجزين – مشتريين) مع كافة بياناتهم (البيانات الشخصية – العناوين – أرقام الهواتف – والهويات).
· تسجيل وحفظ عمليات البيع والحجز وطلبات الشراء وعروض الأسعار وبيع العقارات للعملاء.
· تسجيل وثوثيق بيانات المستفسرين والمتصلين وطلباتهم ومقترحاتهم وملاحظاتهم وطريقة معرفتهم بالشركة ومشاريعها وعقاراتها.
· متابعة العملاء وعمليات التحصيل و تسجيل المبالغ التي على العملاء والموردة منهم بحسب عقاراتهم ويتم إصدار أوامر التوريد وسندات القبض وكشوف الحسابات من النظام آليا.
· تحديد وقت وكيفية تسديد المديونية المترتبة على العملاء مما يسهل عملية متابعتهم وتحصيل المديونية وإعادة جدولتها إن لزم الأمر سواء كان عن طريق تقسيم المقسط او تغيير مواعيد الإستحقاق وتأجيلها.
· تسجيل الشيكات ومتابعتها وعمليات التحصيل لها والإلغاءات الخاصة بها.
· دعم التعامل مع مبيعات الغير (عرض العقار للبيع مرة أخرى لعدم قدرته على السداد أو بطلب من العميل نفسه).
· دعم التعامل مع مشتريات العقارات (في حال أرادت الشركة شراء أي عقار من أي عميل بعد أن باعته له من سابق).
· دعم التعامل بدقة متناهية مع عمليات إلغاء بيع العقارات (في حال أرادت الشركة إلغاء البيع لأي سبب) بحيث يبقى العقار متاح للبيع مرة أخرى.
· تحدد مواعيد تنفيذ وتسليم العقارات المباعة مع عمل محاضر تسليم للعقارات الجاهزة عند تسليمها للعملاء.
· إصدار العقود والوثائق الأخرى من النظام بشكل آلي ومنها عقود البيع الإبتدائية والنهائية ومحاضر التسليم.
· إصدار العقود والاتفاقات (ابتدائية أو نهائية) وأي وثائق أخرى (مثل استمارات الحجز، طلبات الشراء، أوامر البيع، طلبات منح القروض في حال التعامل مع البنوك وغيرها) من النظام بحسب الاتفاق الذي تم مع العميل والذي تم برمجته من سابق في النظام.
· دعم عمليات التوثيق وتسجيل العقارات في الجهات الحكومية المعتمدة من محاكم والسجل عقاري وغيرها بحسب النظم والآليات المتبعة.
· دعم النظام التعامل مع الأرشفة الالكترونية (حفظ الوثائق والعقود وأي مستندات أخرى لأي عقار وأي عميل)
· إصدار أوامر التنفيذ للدائرة الفنية (الجهة المنفذة) للبدء بالعمل بحسب نوع العقارات المباعة والجدول الزمني المتفق عليه مع العميل للتنفيذ والتسليم.
· دعم إدارة الخدمات من توثيق وإصدار أوامر تركيب عدادات المياه والكهرباء وأي خدمات أخرى تقدمها الشركة.
· دعم خدمات ما بعد البيع والفوترة وإدارة الإشتراكات في حال إدارة الشركة للخدمات الإظافية التي قد تقدمها من خدمات نظافة، حراسة وأمن وتزويد العملاء بالمياه والصرف الصحي وحتى الكهرباء أيضا.
الدائرة الفنية(المقاولات والتنفيذ والمستخلصات):
· تحديد الأعمال اللازمة لتنفيذ نماذج البناء ومراحلها ومكونات كلا منها.
· وضع الجدول الزمني اللازم لعملية تنفيذ أعمال البناء للعقارات.
· استلام أوامر التنفيذ من قسم المبيعات والبدء بالعمل بناء على الموعد الزمني المحدد للتسليم.
· تسليم المواقع للمقاولين والمنفذين واستلامها عند الانتهاء من العمل والتنفيذ.
· توثيق عمليات البناء لأي عقار بجميع مراحله بالصور وتحديد نسبة الإنجاز ونسبة التأخير إن وجدت من كل عمل بشكل يومي.
· متابعة الأعمال وحل المعوقات إن وجدت.
· دعم توثيق وتسجيل أسماء المقاولين الموكلة الإعمال إليهم لتنفيذها وكذلك المهندسين الذين قاموا بالإشراف على تنفيذ هذه الأعمال ومتابعتها واستلامها.
· طباعة سندات الانجاز وإشعارات الانتهاء من العمل لكل جزء منه.
· إمكانية ربط الدائرة الفنية(الجهة المنفذة) بالجهة المالية لبيان أي الإعمال المنجزة المفترض تسديد مبالغها للمقاولين.
· الرفع والتنبيه للأعمال المتأخرة مع تحديد فترة التأخير ونسبتها والإختلاف عن الجدول الزمني الإفتراضي للتنفيذ.
· دعم عمليات إيقاف التنفيذ والمعاودة لاحقا وتمديد الجدول الزمني وتغييرة إن لزم.