نـظـــام ادارة الموظفــين
الخصائص العامة:
اولاً : شئون الموظفين:
- تسجيل وتوثيق الهيكل الوظيفي للشركة والوظائف و المناصب والعمالة.
- يوفر دورة مستنديه متكاملة تقوم بتغطية عملية التوظيف ابتداء من طلب التوظيف وحتى قبول الموظف في المنشأة.
- سجل الموظفين ومعلوماتهم على شكل شجرة متعددة المستويات.
- تحديد مواعيد الالتحاق وتواريخ عمليات التقييم.
- تسجيل الوثائق والتراخيص من جوازات السفر و تراخيص الإقامة وتراخيص القيادة والإعلام عن قرب مواعيد انتهائها للتجديد.
- استمارات بنماذج متعددة لغرض تقييم الموظفين وطلبات التوظيف والمقابلات والدورات التدريبية.
- البحث ضمن الملفات الموجودة.
- تسجيل وإصدار طلبات التوظيف.
- تسجيل بيانات وملفات السيرة الذاتية للمتقدمين للالتحاق بالمنشأة.
- إمكانية مسح الملفات للحصول على مرشحين للوظائف المطلوبة.
- طباعة رسائل استدعاء المرشحين للمقابلات.
- تسجيل المقابلات ونتائجها وملاحظات أعضاء لجنة المقابلات.
- عمليات التقييم للموظفين وفق عناصر التقييم التي يتم إعدادها مسبقا.
- مراقبة حركة الموظف ومعرفة جميع تنقلاته بين الأقسام والوظائف المختلفة.
ثانياً: التحضير الالي (بالبصمة):
- ضبط الدوام وتعدد الفترات والنوبات مع دعم الفواصل بين الفترات وفترات الراحة.
- إمكانية ربط النظام بأجهزة التحضير عبر البصمة أو الكروت الممغنطة وغيرها.
- متابعة حركة دوام الموظف خلال اليوم وعلى مدار الساعة.
- التعامل مع الإجازات الرسمية والأعياد وتحدديها حسب قوانين الخدمة المدنية ولائحة المنشأة.
- التعامل مع إجازات و رخص ومهمات وأعذار الموظفين بكل سلاسة وسهولة.
- إدارة النوبات ومواعيدها وتغييرها وربطها بالموظفين.
- إدارة التحضير بشكل يومي بحسب الساعات.
- إصدار تقرير يومي بالحضور والانصراف.
- إمكانية العمل بالنظام بشكل مستقل أو ربطه مع نظام الأجور والمرتبات.
ثالثاً: الأجور والمرتبات:
- تعدد المتغيرات والتعريفات لبنود الدخل والاستقطاعات.
- معالجة واحتساب الأجور والمرتبات بأكثر من عملة.
- إمكانية احتساب الأجور بالساعة أو باليوم أو بالشهر.
- إمكانية دفع المرتبات يوميا، أسبوعيا، نصف شهريا أو شهريا.
- التعامل مع الإضافي وتحديد أكتر من نوع مثل إضافي الأيام العادية وإضافي العطل والمناسبات.
- إدارة القروض والسلف والاستقطاعات.
- إدارة الإجازات السنوية والمستحقة واحتساب قيمها و قبضها.
- احتساب بدل الإجازات السنوية وتعويضات نهاية الخدمة.
- إصدار كشوف المرتبات وطباعة قسيمة المرتب لكل موظف على حدة.
- إمكانية العمل بالنظام بشكل مستقل أو ربطه مع نظام إدارة الموارد البشرية.
- إمكانية ربط النظام مع نظام الحسابات.
الاصدارات:
الاصدار (1.0) : تحضير الموظفين (يدعم جهاز البصمة).
الاصدار (2.0) : تحضير الموظفين (يدعم جهاز البصمة) و اصدار الرواتب.
الاصدار (3.0) : المنشأت الكبيرة او التي تحتاج الى تهيئة خاصة.
|